Como preparar seu negócio para o fim do ano?

O fim do ano costuma ser um período intenso para lavanderias, sapatarias e ateliês de costura. Com mais pedidos, férias de funcionários e o pagamento do 13º salário, o desafio é equilibrar as finanças e manter a produtividade sem comprometer o caixa.

Planejar com antecedência é essencial para encerrar o ano com tranquilidade e começar o próximo ciclo com saúde financeira.

O mercado vem se fortalecendo nos últimos anos.

Segundo dados da ABRALAV (Associação Brasileira de Lavanderias), o setor movimenta anualmente cerca de R$ 6,2 bilhões. Estima-se que existam aproximadamente 8 mil lavanderias em todo o Brasil, entre domésticas e industriais, de acordo com levantamento da SindLav

Em meio a esse cenário de expansão, manter uma gestão eficiente é o que garante competitividade e estabilidade — especialmente nos meses de maior movimento.

Antecipar é o primeiro passo para o equilíbrio financeiro

Um bom planejamento começa pelo levantamento de custos extras, especialmente o 13º salário, gratificações e eventuais férias coletivas. Esses valores devem ser provisionados mês a mês para evitar impacto no orçamento do último trimestre.

O ideal é que o gestor saiba, com clareza, quanto precisará desembolsar e quando.

Com esse dado, fica mais fácil ajustar o fluxo de caixa e decidir o momento certo para novos investimentos.

Como calcular o 13º salário da equipe

O 13º salário é calculado com base na remuneração mensal e no tempo de serviço durante o ano.
O pagamento geralmente ocorre em duas parcelas, sendo a primeira até 30 de novembro e a segunda até 20 de dezembro.

De acordo com o Sebrae, o cálculo deve considerar 1/12 do salário por mês trabalhado.

Veja o exemplo abaixo:

Se um colaborador recebe R$ 2.400 por mês e trabalhou o ano inteiro, o cálculo é:

• • 1/12 de R$ 2.400 para cada mês trabalhado → R$ 2.400 x 12/12 = R$ 2.400,00.
  • O valor pode ser dividido em duas parcelas:
    • 1ª parcela: R$ 1.200,00
    • 2ª parcela: R$ 1.200,00 (com descontos de INSS e IR, quando aplicável)

Para quem foi contratado durante o ano, o valor é proporcional.
Exemplo: contratado em julho (6 meses trabalhados até dezembro) → R$ 2.400 x 6/12 = R$ 1.200,00 de 13º.

💡✨ DICA: use planilhas ou sistemas de gestão que ajudem a calcular automaticamente e a projetar o impacto total da folha no caixa da empresa.

Controle de caixa: o centro da boa gestão

O fluxo de caixa é o retrato real da saúde financeira do negócio.
Sem ele atualizado, é impossível saber o que está sendo gasto, o que entra e o que sobra.

Mais do que anotar valores, o importante é acompanhar de perto o comportamento financeiro do negócio:

👉🏽Observe se as entradas acompanham o aumento da demanda.
👉🏽Mantenha as despesas fixas sob controle e evite novos compromissos antes de garantir o pagamento do 13º.
👉🏽Antecipe cobranças para clientes com prazos longos, sempre que possível.
👉🏽Análise relatórios de desempenho por período — semanal ou quinzenal — para ajustar o rumo rapidamente.
👉🏽E, se possível, mantenha uma reserva de segurança entre 10% e 15% da receita mensal para cobrir imprevistos típicos do fim de ano.

💡 Gestão moderna é sobre visão. Quem conta com relatórios automatizados pode economizar até 30% do tempo operacional, deixando o gestor livre para focar em decisões estratégicas.

Organização operacional: equipe, estoque e produtividade

Com o aumento da demanda, o fim do ano exige atenção redobrada à operação.
Roupas de festa, enxovais, presentes personalizados — tudo se acumula em pouco tempo, e sem organização, o retrabalho aparece.

Para manter o ritmo sem perder qualidade, vale conferir este checklist:

✅ Equipe preparada: antecipe escalas, combine folgas e oriente sobre picos de movimento.
✅ Processos claros: defina responsáveis por cada etapa, da entrada ao faturamento.
✅ Treinamento: revise o uso do sistema de gestão e as boas práticas de atendimento.
✅ Estoque em dia: confira níveis de produtos, insumos e materiais de embalagem.
✅ Comunicação integrada: alinhe equipe administrativa e operacional para evitar falhas.
✅ Agenda organizada: antecipe coletas e entregas de clientes recorrentes para aliviar os últimos dias do mês.

Esses pequenos ajustes evitam gargalos e fazem a diferença entre um fim de ano corrido e um fim de ano eficiente.

Fechamento e planejamento do próximo ano

Dezembro é o momento ideal para olhar para os números e projetar o futuro.
👉🏽Quais meses foram mais lucrativos? Quais serviços geraram mais retorno? Onde houve desperdício?

Com essas respostas, o gestor consegue planejar o próximo ano de forma mais estratégica, ajustando preços, metas e investimentos.
Negócios que aprendem com seus próprios dados evoluem com consistência. 

A tecnologia como aliada da boa gestão

Gerenciar tudo isso com planilhas e anotações manuais é cada vez mais difícil.
Por isso, a tecnologia se torna essencial.

As soluções da Hybex centralizam informações, automatizam tarefas e oferecem uma visão completa do negócio, do faturamento ao controle de estoque.
Com mais de 28 anos de experiência no setor, a Hybex ajuda lavanderias, sapatarias e ateliês de costura a simplificar rotinas e tomar decisões com mais segurança.

Planejar o fim do ano não é apenas uma questão de organização.
É uma estratégia para manter o equilíbrio financeiro, aproveitar as oportunidades e começar o próximo ciclo com o negócio fortalecido.

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Fontes:

• ABRALAV — Associação Brasileira de Lavanderias
• SINDILAV — Sindicato Intermunicipal de Lavanderias do Estado de São Paulo, Panorama de Mercado 2024.
• SEBRAE — Agência Sebrae de Notícias, “Como calcular o 13º salário de funcionário em 2024”, publicado em 24/09/2024.