Reforma Tributária 2026: o que muda nas emissões fiscais e como lavanderias, sapatarias e ateliês de costura devem se preparar

Neste artigo, reunimos informações oficiais e atualizadas para que você entenda o cenário com clareza e possa se preparar com antecedência.

A Reforma Tributária e as atualizações que estados e municípios brasileiros vêm implementando nos últimos anos marcam um novo capítulo na digitalização das obrigações fiscais. Entre 2025 e 2026, diversas mudanças passam a valer e impactam diretamente a rotina de empresas que emitem notas e cupons fiscais — incluindo lavanderias, sapatarias e ateliês de costura.

Mesmo que cada região tenha suas próprias regras, o movimento nacional é claro: todo negócio que emite documentos fiscais eletrônicos precisará revisar seus processos ao longo de 2025 para operar normalmente em 2026.

1. O que está mudando, e por que agora?

O Brasil está passando por um processo amplo de modernização fiscal impulsionado pela Reforma Tributária. O objetivo é padronizar processos, unificar regras e substituir modelos antigos de emissão fiscal por sistemas eletrônicos mais modernos e integrados.

Dentro desse contexto, a partir de 1º de janeiro de 2026, entram em vigor mudanças que afetam diretamente qualquer empresa que emita notas fiscais de serviço e cupons fiscais. Entre as principais alterações nacionais estão:

• novos leiautes das notas eletrônicas, com inclusão de novos campos obrigatórios;
• extinção gradual de formatos antigos, como o envio de RPS em TXT em diversos municípios;
• adoção de padrões unificados, como o padrão nacional da NFS-e;
• exigência de certificados digitais ativos para validação dos documentos;
• novas regras de comunicação e transmissão entre sistemas e prefeituras/estados.

Essas mudanças fazem parte da implementação dos novos tributos previstos na Reforma (como IBS, CBS e IS), o que exige que os documentos fiscais eletrônicos sejam atualizados em todo o país.

Embora as regras variem conforme a prefeitura e o estado, o cenário é o mesmo para todos os segmentos:
quem emite nota precisa se adequar aos novos padrões para continuar operando sem interrupções.

2. O que muda especificamente para lavanderias, sapatarias e ateliês de costura?

Empresas desses segmentos dependem de emissões rápidas e contínuas para registrar serviços, entregar pedidos e manter o fluxo financeiro diário.

Por isso, as mudanças fiscais impactam diretamente:

• a abertura de ordens de serviço,
• o registro de atendimentos,
• a emissão de cupons para pagamento,
• o envio de notas de serviço aos clientes,
• a integração com sistemas de gestão.

Se a empresa não se adequar às novas regras, existe o risco de:

• ficar impossibilitada de emitir notas ou cupons;
• ter atendimentos interrompidos;
• enfrentar problemas de registro fiscal;
• sofrer sanções ou autuações por descumprimento.

3. SAT → NFC-e: o que muda no Estado de São Paulo

Embora o movimento seja nacional, algumas mudanças são específicas por estado.

No caso de São Paulo, a Secretaria da Fazenda confirmou que o SAT, equipamento usado exclusivamente no estado, será substituído pela NFC-e.

Isso significa que as empresas paulistas que hoje usam o SAT precisarão migrar para a emissão de Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (NFC-e) até 2026.

Essa informação é importante porque muitos empresários de SP ainda não sabem que o SAT é um modelo restrito ao estado e será descontinuado.

⚠️⚠️⚠️⚠️⚠️ IMPORTANTE: a partir de 1º de janeiro de 2026, o SAT deixará de funcionar!!!!

4. Mudanças na NFS-e: padronização nacional

Além das alterações nos estados, há um movimento nacional de padronização da NFS-e (Nota Fiscal de Serviço Eletrônica).

O Governo Federal estabeleceu que o novo padrão nacional da NFS-e será obrigatório para diversos municípios a partir de 2026, substituindo modelos antigos e manuais, como:

• envio de RPS via arquivo TXT,
• portais próprios antigos de prefeituras,
• integrações obsoletas.

Cada município tem seu cronograma, mas a direção é única:
mais digitalização, mais integração e menos formatos antigos.

5. O que seu negócio deve fazer agora

Essas mudanças não afetam apenas quem usa sistemas de gestão.
Elas impactam todas as empresas que emitem documentos fiscais, independentemente do porte ou segmento.

Para garantir que seu negócio esteja preparado, é importante seguir três passos:

1. Consulte seu contador

Ele poderá orientar sobre:

• o cenário da sua cidade,
• as mudanças específicas previstas para o seu regime tributário,
• as obrigações que mudam com a Reforma.

2. Verifique com o fornecedor do seu sistema (se utilizar um)

Empresas que usam softwares de gestão precisarão:

• atualizar integrações,
• ajustar módulos de emissão fiscal,
• ativar o certificado digital,
• migrar para os novos formatos exigidos.

3. Antecipe-se

Os prazos para as devidas adequações podem se estender conforme a demanda aumenta.
Resolver isso, no fim de dezembro, pode significar interrupção na emissão das notas no início de 2026.

6. Como a Hybex está apoiando seus clientes

A Hybex está acompanhando de perto todas as atualizações relacionadas à Reforma Tributária e aos novos modelos de emissão fiscal.
Para clientes que utilizam nossos sistemas, estruturamos um processo guiado para facilitar adaptações e contratações necessárias.

👉👉👉👉 Clientes Hybex podem acessar o link oficial e iniciar o processo de adequação:
https://external-link.holmesdoc.io/validate/form/691e048a12360b712beb55b1?portal_id=691dd83f206a5353af787edb

Nos casos específicos, nosso time também orienta sobre certificados digitais, comunicação com contadores e etc.

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FIQUE ATENTO!

A Reforma Tributária e as mudanças fiscais de 2026 representam um momento importante para todo o mercado, inclusive segmentos como lavanderias, sapatarias e ateliês de costura.
Entender o que muda, revisar suas obrigações fiscais e se preparar com antecedência é a melhor forma de garantir um funcionamento estável, regular e sem interrupções.

Com informação confiável e parceiros preparados, a transição acontece de forma segura e transparente.

Fontes:

• Sefaz-SP – Informações oficiais sobre o SAT: https://portal.fazenda.sp.gov.br/servicos/sat

• CRC-SP – Comunicado sobre o fim do SAT e migração para NFC-e: https://online.crcsp.org.br/portal/noticias/noticia.asp?c=10087

• Governo Federal – Receita Federal orienta sobre novo sistema tributação: https://www.gov.br/fazenda/pt-br/assuntos/noticias/2025/dezembro/receita-federal-e-comite-gestor-do-ibs-orientam-sobre-entrada-em-vigor-do-novo-sistema-de-tributacao

• Governo Federal – Receita Federal orienta sobre modernização NFS-e: https://www.gov.br/receitafederal/pt-br/assuntos/noticias/2025/julho/modernizacao-tributaria-nfs-e-nacional-trara-mais-simplicidade-e-eficiencia-aos-municipios.